[mk_page_section bg_image=”https://invistacomunicacao.digital/wp-content/uploads/2017/11/imagem-blogpadrao.jpg” attachment=”fixed” bg_position=”center center” bg_repeat=”no-repeat” bg_stretch=”true” video_color_mask=”#0a0a0a” video_opacity=”0.8″ min_height=”450″ full_width=”true” js_vertical_centered=”true” padding_top=”0″ padding_bottom=”0″ sidebar=”sidebar-1″][vc_column][mk_padding_divider size=”150″ visibility=”hidden-sm”][vc_row_inner is_fullwidth_content=”false”][vc_column_inner width=”1/6″][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2/3″][mk_fancy_title color=”#ffffff” size=”26″ force_font_size=”true” size_smallscreen=”30″ size_tablet=”21″ size_phone=”21″ font_weight=”bold” txt_transform=”uppercase” font_family=”Open+Sans” font_type=”google” align=”center” responsive_align=”left”]Evento corporativo efetivo: 4 dicas infalíveis para engajar e aumentar a produtividade.[/mk_fancy_title][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/mk_page_section][vc_row][vc_column][mk_padding_divider size=”20″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text el_class=”post-texto”]
Independente do tema e objetivo do evento corporativo, ele é feito exclusivamente para pessoas. São elas que irão usufruir dos benefícios gerados por palestras, simpósios, confraternizações, convenções e outros tantos eventos organizados.
É por causa das pessoas que eventos são realizados e espera-se atingir as expectativas, trazendo o máximo de satisfação para elas. Porém é comum observar que alguns organizadores estão tão focados na estrutura e preparação do evento em si, que esquecem do principal: Como engajar os participantes para fazer do evento algo memorável?
Além dos participantes, as marcas devem estar atentas a todos os detalhes. Eventos corporativos são ainda mais exigidos, devendo ser acompanhados desde o planejamento até períodos pós-eventos, isso porque os frutos, geralmente, são colhidos em longo prazo.
Por isso listamos aqui 4 dicas que podem ser adotadas para seu evento ter alto engajamento, eficiência e assertividade.
1- Conheça sua audiência
Se você pretende montar um evento para um público já estabelecido, procure o máximo de informações sobre eles. Pesquise dados e históricos, hobbies, medos e desejos. Separe em grupos pessoas com características semelhantes e monte o perfil de um participante real, para cada conjunto. O perfil vai ajudar a entender melhor o grupo do qual ele faz parte e auxiliará na tomada de decisões e no tom da comunicação que você deverá estabelecer.
Caso você deva organizar um evento com tema já definido e não saiba o público mais adequado, o ideal é pesquisar eventos parecidos e traçar perfis de audiência que costumam se identificar com o mesmo assunto. Também será necessário fazer muita pesquisa e adequação para adquirir um público qualificado.
Em qualquer situação, esteja disposto a conversar com a sua audiência para entender suas principais necessidades. Todas as informações que adquirir, fornecerão ricos detalhes para o planejamento e customização do evento indo ao encontro das expectativas da audiência.
Conhecendo melhor a audiência, as chances de ser mais assertivo aumentam consideravelmente.
2- Faça o público trabalhar para você
Quem nunca preferiu seguir as dicas de alguém conhecido ou referência no mercado, a acreditar nas promessas de grandes empresas, que atire a primeira pedra. Oferecemos menos resistência aos elogios ou reclamações de um outro cliente do que a autopromoção de uma corporação.
Quando vemos alguém falando bem de algo ou demonstrando interesse em eventos, como por exemplo ao clicar no botão “comparecerei” do Facebook, damos mais atenção, indo muitas vezes checar o que o motivou tornar público suas intenções.
A tendência é se identificar com quem está mais próximo, por isso uma dica é encontrar os influenciadores dos grupos de interesse e oferecer algum tipo de recompensa ou benefício para que eles divulguem seu evento. Um material exclusivo, acesso a áreas restritas ou um bate-papo com palestrantes, pode ser um excelente atrativo.
Outra dica é fornecer o maior número de informações sobre o evento, explicando todos os benefícios ou até mesmo os prejuízos que as pessoas terão ao não participarem. Mostre o quão importante será o evento a ponto das pessoas sentirem orgulho em fazer parte.
Disponibilizar um canal ágil de comunicação para interação nestas situações tornará seu evento atraente e único.
3- Saber comunicar
As mídias maximizam a percepção que o público tem sobre assuntos diversos e elas podem ser um importante canal de divulgação do seu evento. Desta forma é muito importante que toda a comunicação gerada tenha o mesmo tom e coerência.
Informações desencontradas geram dúvidas e incertezas causando desconfiança e desestimulando as pessoas a participarem do evento.
Centralizar as informações em um canal que possa servir como fonte de consulta é a melhor solução. A partir dele, as informações podem ser ramificadas para outros canais como releases, internet, TV, etc.
Também é importante que nesta etapa você tenha um plano de contingência, prevendo soluções para qualquer eventualidade que possa surgir. Com a comunicação não pode ser diferente. Saber a melhor forma de falar em momentos de crise mostra que você (e a empresa) entende os acontecimentos e possui maturidade para lidar com situações difíceis.
4 – Gerencie e monitore
Você é o principal emissor de informações, mas isso não quer dizer que seja o único. Por esse motivo você deve estar sempre monitorando sua rede de contatos para que nada fuja do seu controle.
Participantes insatisfeitos, fornecedores desorganizados, parceiros desorientados são uma dor de cabeça para qualquer evento. As respostas devem ser ágeis e efetivas, por esse motivo você deve monitorar e gerenciar todos os seus canais de comunicação, impedindo que, caso haja, situações embaraçosas ganhem proporções maiores que as imaginadas.
Quer ter um evento de sucesso? Fale com a gente, temos mais de 14 anos de experiência em todos os tipos de eventos corporativos.
De lançamento a feirões, nossa meta é entregar um evento inesquecível, superando todas as expectativas.
Autora: Ana Luiz[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row disable_element=”yes”][vc_column][vc_icon][/vc_column][/vc_row]
